师大方云是学校送给同学们的一份重磅“信息化大礼”。这里,“方”指文档(文件),“云”是互联网提供集中信息服务的新方式。“师大方云”就是学校为全体师生提供的基于文档的存储、管理、协作等的云盘系统,并超越普通云盘功能、兼具个人和组织应用能力的大型平台。
在“师大方云”(以下简称方云)中,每位同学拥有20G免费的个人校园云存储空间,每个班级拥有100G的公共存储空间,用于个人和班级(所在组织)的文件、学习资料、班级活动等的存储与备份,同学们的学业材料有了属于自己的独立空间。在此之上,更可以便捷地用于文档传递和协作、课件资料共享、作业提交等众多场景。
方云可以在“爱师大”中直接打开使用。下载安装相应的客户端(手机端、PC端均支持),功能更加完整、全面。手机端的方云实现了文档随身携带,使用更加便捷。
“爱师大”还实现了方云的消息集成,您可以像在微信中聊天一样快速获得来自同学、老师等协作伙伴针对文档的各种提醒,有利于共同“协作”编审文档。
方云的应用场景非常多,这里介绍几个:
场景一:文档不用携带
学习和生活中各类文档资料的备份、传递经常使用U盘或移动硬盘,需要随身携带,容易遗忘或丢失,还容易成为病毒传播介质,既不方便又不安全。
方云让同学们的文档资料有一个“又大又安全”的地方,可以向各种的移动存储设备“say goodbye”。不管你是在宿舍、教室,还是在家里、旅途中,只要有网络,就可以用文档。
场景二:最新文档同步
想用Pad在图书馆学习,发现最新的资料保存在寝室的电脑里……在食堂吃饭,同学紧急想要一份学习材料……这些令人抓狂的场景在以后的学习生活中很有可能遇到,用方云可以实现本地文件和云端文件的同步更新,本地修改的会自动上传,云端修改的会自动下载,随时随地帮你get到储存在云端的最新版文档。
与此同时,您有PC、手机、Pad等多个终端时,方云可以将所有这些文档在所有终端上全部打通,一有百有!
场景三:多人协作编辑
多人共同编辑一份文档,用QQ或者微信需要互相通知、排队等待,用邮箱需要实时登录、效率不高。关键是一不小心就会区分不出哪一个是最新版,传递编辑的过程中还容易漏人……如何解决?文件顺利编辑完成,还不用费心费脑记人记事,可以利用方云强大的文档协作功能,通过分享的方式将文档自动更新版本分享给同学;建立需要参与人员的文件夹,形成“协作小组”,解决多人编辑文档时的排队问题,有效避免编辑的重填、漏填,实现文档编辑全过程留痕。
场景四:多源文档收集
日常难免为收集各种资料、各种评优申报、各种活动材料等文档的苦恼,有的用QQ、有的用微信、有的用邮箱……虽然这些方式方便收集,但不能文档打包一键下载,更不能提醒你是否收齐、是否过了截止时间……效率低、工作量大,还容易出错,使用“方云超高效收集功能,迅速增长工作技能。
友情提醒:很多老师都用方云的收集功能收作业哦。
“师大方云”的便捷高效,超出你的想象!想到的和想不到的所有文档管理需求全能满足,是云盘又超越云盘。此外,方云还最新集成了强大的AI功能,您可以尝试着探索一下,一定惊喜连连!
更详细使用方法可以参见中心网:http://center.jsnu.edu.cn/sdfy_16862/list.htm。